图书馆接收捐赠图书管理办法
图书馆
2019-06-30
一、图书馆接收捐书方式
1、接受邮寄捐书。
2、接受到馆捐书。
3、各学院学生捐书可由各学院代收，然后统一联系读者协会成员捐书。
4、捐书由采编部进行接收保管。
二、捐书初步登记
图书馆采编部收到捐赠图书后，对图书进行初步登记，记录捐书者姓名、单位和捐书时间，并对要求提供反馈信息的捐赠者提供收到捐赠图书的反馈信息。
三、捐书处理
对于捐赠品，图书馆将秉承“物尽其用”的原则，依据有关标准确定是否收藏。被收藏的捐赠品将归安徽信息工程学院所有，图书馆根据捐赠品的实际状况决定收藏、保管和加工处理的方式编入图书馆馆藏。对于不符合收藏标准的捐赠品，图书馆将以适当的方式进行处理。
捐赠图书入藏标准：
1、个人研究专著和特色文献将重点收藏；
2、本馆尚未收藏，或虽有收藏但复本不足；
3、品相基本完好；
4、国际性或全国性的会议论文集和成套期刊。
5、具有较高学术及收藏价值的非正式出版物。如青少年研究内部资料等。
不收藏的捐赠图书处置方式：
1、转赠本校读者；
2、转赠其它图书馆收藏或其他单位组织。
四、捐书信息存档
所有捐赠图书均由采编部进行登记、造册和统计。
五、奖励
向捐赠人颁发证书，并以一定形式宣传表彰。